Работодатель обязан возмещать работнику расходы при направлении его в служебную командировку (ст. 168 Трудового кодекса).
В налоговом учете такие затраты относят к прочим, связанным с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса). При этом они должны быть документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Так, например, документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать установленные реквизиты.
При этом они могут быть составлены как в бумажном, так и в электронном виде (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Законодательством также установлено, что информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).